Информация об обработке персональных данных – прямой маркетинг и обучение

В данном документе представлена информация о ваших правах в отношении обработки ваших персональных данных компанией Smart Energy Holding a.s., идентификационный номер компании: 10676406, с головным офисом по адресу U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Prague 5, или контролируемыми или контролирующими организациями, которые вместе с Smart Energy Holding a.s. образуют группу в значении разделов 71-91 Закона № 90/2012 Coll. о коммерческих корпорациях.

Мы рекомендуем вам внимательно прочитать эту информацию. Мы сделали все возможное, чтобы она была максимально понятной. Если вам что-то осталось неясным, мы с удовольствием объясним вам любой термин или положение.

1. Кто является контролером ваших персональных данных?

Контролером ваших персональных данных является компания Smart Energy Holding a.s., регистрационный номер: 10676406, с зарегистрированным местонахождением по адресу U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Prague 5 (далее «Контролер данных»). В случае необходимости для координации специализированного обучения в отдельных компаниях группы Smart Energy Holding a.s. («SEH») и совместного маркетинга группы SEH, Контролер данных может также передавать ваши персональные данные в пределах группы SEH.

2. Как обрабатываются ваши персональные данные?

При обработке персональных данных мы соблюдаем применимые правовые нормы, в частности Регламент (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года, известный как Общий регламент по защите данных («GDPR»), и связанные с ним правовые положения.

3. Какова цель и правовая основа обработки персональных данных?

Мы будем обрабатывать ваши персональные данные в следующих целях:

информирование о будущих специализированных тренингах, организуемых группой SEH;
информирование о новых продуктах и услугах группы SEH;
выполнение обязательств перед органами государственной администрации;
защита законных интересов членов группы SEH;
регистрация, статистические цели.

Правовая основа для обработки персональных данных:

законный интерес Контролера данных в соответствии со статьей 6(1)(f) GDPR — поддержание отношений с деловыми партнерами, обеспечение обслуживания клиентов, отправка коммерческих сообщений, связанных с услугами или товарами, предлагаемыми или поставляемыми членом группы SEH (прямой маркетинг);
выполнение юридических обязательств в соответствии со статьей 6(1)(c) GDPR;
для целей проверок со стороны государственных и местных органов власти.

Ваши персональные данные, которые мы обрабатываем с целью предложения продуктов и услуг членам группы SEH, могут подвергаться анализу и профилированию (но никогда автоматизированному) с целью адаптации нашего предложения к вашим потребностям. Персональные данные также могут использоваться для маркетинговых исследований, проводимых с целью оптимизации продуктов и услуг, которые мы вам предоставляем, и, в случае необходимости, для предоставления вам преимуществ для клиентов. Мы не хотим беспокоить вас ненужными и неуместными сообщениями. В частности, мы будем использовать ваши персональные данные, которые мы обрабатываем с вашего согласия, чтобы лучше понять ваши потребности и иметь возможность предложить вам подходящее решение в виде продуктов или услуг членов Группы SEH.

В ходе обработки персональных данных не допускается автоматическое принятие решений или профилирование.

Мы обрабатываем персональные данные вручную и автоматически непосредственно через наших сотрудников и, в соответствующих случаях, через обработчиков данных (как подробно описано ниже). Защита персональных данных обеспечивается техническими и организационными мерами, принимаемыми Контролером данных в соответствии с применимым законодательством. Обработка данных не должна осуществляться способом, несовместимым с этими целями. Собираются и обрабатываются только те данные, которые строго необходимы для достижения этой цели.

4. Какие ваши персональные данные мы обрабатываем?

Для вышеуказанных целей SEH обрабатывает различные категории персональных данных, которые могут включать следующее:

ваше имя, фамилия, должность или отношение к аффилированной компании, ваш рабочий адрес электронной почты и, в случае необходимости, ваш рабочий номер телефона.

5. Срок обработки ваших персональных данных:

Обработка ваших персональных данных в маркетинговых целях будет продолжаться в течение всего срока нашего взаимного делового сотрудничества и до тех пор, пока действуют права и обязанности, вытекающие из договора или в ходе предоставления услуг SEH или ассоциированной компанией и/или членом группы SEH (далее именуемыми «отношения»), а также в течение периода, необходимого для архивирования в соответствии с применимыми обязательными правовыми нормами, но не превышающего срок, установленный такими нормами, и в течение 12 месяцев после прекращения отношений.

6. Как мы защищаем ваши персональные данные?

Вы можете быть уверены, что мы обрабатываем ваши персональные данные с должной осторожностью и в соответствии с применимыми правовыми нормами. Мы обеспечиваем максимальную защиту ваших персональных данных в соответствии с техническим уровнем доступных ресурсов. SEH реализует следующие технические и организационные меры:

Физический доступ к помещениям SEH ограничен за счет запираемых входных дверей;
Защита бумажных документов от несанкционированного копирования и использования обеспечивается хранением в закрытых шкафах и офисах, доступных только для избранных сотрудников SEH;
Электронные документы защищены паролем, шифрованием данных, а доступ к сети SEH защищен брандмауэром.

При передаче ваших персональных данных за пределы SEH мы договорным образом обеспечиваем надлежащий уровень защиты и безопасности данных в соответствии с соответствующими правовыми требованиями.

7. Кому еще мы передаем ваши персональные данные и почему?

Как правило, мы не передаем ваши персональные данные за пределы SEH, за исключением случаев, когда:

мы имеем ваше согласие;

речь идет о члене группы SEH (в частности, PHOTOMATE s.r.o., Photomate Logistic s.r.o., Photomate Energy s.r.o., Prokišova s.r.o., PHOTOMATE Polska Sp. z o.o., Польша, PHOTOMATE Hungary Kft., Венгрия, LLC PHOTOMATE, Украина, PHOTOMATE BULGARIA EOOD, Болгария, PHOTOMATE Scandinavia ApS, Дания, PHOTOMATE Green Energy Romania Srl., Румыния, PHOTOMATE Eurasia LLC, Грузия, Photomate Scandinavia AB, Швеция, организационные подразделения PHOTOMATE s.r.o. в Эстонии и Литве, Photomate Kazakhstan, PHOTOMATE CA LLC, Узбекистан);

Третьи стороны, действующие от нашего имени в качестве обработчиков данных, предоставляют технические и организационные услуги, включая эксплуатацию программного обеспечения и хранение данных, а также физические лица, предоставляющие бухгалтерские, налоговые услуги или юридические консультации контролеру данных в соответствии с нашими инструкциями;

Мы выполняем обязательства, налагаемые правовыми нормами, которые могут включать финансовые органы или другие соответствующие органы, когда это требуется в соответствии с обязательными правовыми положениями.

За исключением вышеуказанного, мы не намерены передавать ваши персональные данные в страны за пределами ЕС или международным организациям.

8. Какие права в отношении защиты персональных данных вы можете осуществить?

В отношении ваших персональных данных, которые мы обрабатываем, вы имеете следующие права, которые вы можете осуществить в отношении нас как контролера данных:

право на получение подтверждения объема обработки ваших персональных данных и на доступ к данным;
право на исправление или дополнение ваших персональных данных, если они являются неточными или неполными;
право на удаление или ограничение обработки ваших персональных данных, если соблюдены условия, установленные законодательством;
право на возражение против обработки ваших персональных данных;
право на передачу ваших персональных данных другому контролеру данных.

В случае, если мы обрабатываем некоторые из ваших персональных данных на основании вашего согласия, вы имеете право в любое время отозвать свое согласие на обработку таких персональных данных.

Вы можете осуществить все свои права, направив письменный запрос контролеру данных по адресу зарегистрированного офиса SEH или по электронной почте info@photomate.eu

Если вы считаете, что обработка ваших персональных данных нарушает законодательные нормы, вы имеете право подать жалобу в компетентный национальный орган по защите данных ЕС.