Информация об обработке персональных данных соискателей

В данном документе представлена информация о ваших правах в отношении обработки ваших персональных данных компанией Smart Energy Holding a.s., идентификационный номер компании: 10676406, с головным офисом по адресу U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Prague 5, или контролируемыми или контролирующими организациями, которые вместе с Smart Energy Holding a.s. образуют группу в значении разделов 71-91 Закона № 90/2012 Coll. о коммерческих корпорациях.

Мы рекомендуем вам внимательно прочитать эту информацию. Мы постарались сделать ее максимально понятной. Если вам что-то осталось неясным, мы с удовольствием объясним вам любой термин или положение.

1. Кто является контролером ваших персональных данных?

Контролером персональных данных, т. е. субъектом, определяющим цели и средства обработки ваших персональных данных, в частности персональных данных деловых партнеров/поставщиков, является компания Smart Energy Holding a.s. (далее «SEH»). SEH не назначила сотрудника, ответственного за защиту данных.

2. Как обрабатываются ваши персональные данные?

При обработке персональных данных мы соблюдаем применимые правовые нормы, в частности Регламент (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года, известный как Общий регламент по защите данных («GDPR»), и связанные с ним правовые положения.

3. Какова цель и правовая основа обработки персональных данных?

SEH обрабатывает ваши персональные данные исключительно с целью их использования при отборе будущих сотрудников, включая уведомления о будущих вакансиях, оценку пригодности кандидатов на должности, связь с ними, а также подготовку и проведение процесса найма. SEH обязуется не обрабатывать ваши персональные данные способом, несовместимым с вышеуказанными целями.

Правовая основа для обработки данных следующая:

необходимость обработки для выполнения SEH своих юридических обязательств в соответствии со статьей 6(1)(c) GDPR;
для целей проверок со стороны государственных и местных органов власти;
законный интерес SEH в соответствии со статьей 6(1)(f) GDPR – для проверки данных соискателей и проведения ответственного отбора на соответствующие должности;
необходимость обработки для выполнения договорных обязательств в соответствии со статьей 6(1)(b) GDPR.

SEH обрабатывает персональные данные как вручную, так и автоматически с помощью своих сотрудников и, в соответствующих случаях, обработчиков (см. пункт 7 ниже). Защита персональных данных SEH обеспечивается техническими и организационными мерами в соответствии с применимыми правовыми нормами. Ваши персональные данные не подвергаются автоматическому принятию решений или профилированию.

4. Какие ваши персональные данные мы обрабатываем?

Для целей, указанных выше, SEH обрабатывает категории персональных данных в зависимости от этапа процедуры отбора, на котором эти данные предоставляются, в том числе: имя, фамилия, дата и место рождения, адрес электронной почты, информация об образовании, предыдущий опыт работы, ученые звания, персональный идентификационный номер, номер удостоверения личности, номер банковского счета, предыдущие фамилии, адрес проживания, количество иждивенцев, их имена и фамилии, информация о медицинском страховании, имя и фамилия супруга или партнера, название и адрес их работодателя. После установления трудовых отношений к этим персональным данным добавляются дополнительные данные, такие как заработная плата и другие предоставляемые нами льготы, рабочие задачи и оценки. Кроме того, с согласия работника мы можем обрабатывать персональные данные в виде аудио- и видеозаписей или фотографий, а также информацию об использовании информационно-технологических ресурсов работодателя.

5. Срок обработки ваших персональных данных

SEH обрабатывает персональные данные в течение всего процесса отбора и найма и в течение 1 года после его завершения на случай возможного повторного интереса. По истечении этого срока или по явному запросу соискателя персональные данные удаляются. Если соискатель успешно прошел отбор и приступил к работе в SEH, его персональные данные переносятся в личное дело сотрудника и обрабатываются в целях трудоустройства в соответствии с внутренними правилами SEH.

6. Как мы защищаем ваши персональные данные?

Вы можете быть уверены, что мы обрабатываем ваши персональные данные с должной осторожностью и в соответствии с применимыми правовыми нормами. Мы обеспечиваем максимальную безопасность ваших персональных данных в соответствии с техническим уровнем доступных ресурсов. В SEH действуют строгие правила, определяющие, какой сотрудник или отдел может получить доступ к вашим персональным данным и какие персональные данные могут быть обработаны, как подробно описано во внутренних правилах SEH. В случае передачи ваших персональных данных за пределы SEH мы договорным образом обеспечиваем надлежащий уровень безопасности в соответствии с применимыми правовыми нормами.

7. Кому еще мы передаем ваши персональные данные и почему?

Как правило, мы не передаем ваши персональные данные за пределы SEH, за исключением случаев, когда:

мы имеем ваше согласие;
речь идет о члене группы SEH (в частности, PHOTOMATE s.r.o., Photomate Logistic s.r.o., Photomate Energy s.r.o., Prokišova s.r.o., PHOTOMATE Polska Sp. z o.o., Польша, PHOTOMATE Hungary Kft., Венгрия, LLC PHOTOMATE, Украина, PHOTOMATE BULGARIA EOOD, Болгария, PHOTOMATE Scandinavia ApS, Дания, PHOTOMATE Green Energy Romania Srl., Румыния, PHOTOMATE Eurasia LLC, Грузия, Photomate Scandinavia AB, Швеция, организационные подразделения PHOTOMATE s.r.o. в Эстонии и Литве, Photomate Kazakhstan, PHOTOMATE CA LLC, Узбекистан);
Третьи стороны, действующие от нашего имени в качестве обработчиков данных, предоставляют технические и организационные услуги, включая эксплуатацию программного обеспечения и хранение данных, а также физические лица, предоставляющие бухгалтерские, налоговые услуги или юридические консультации контролеру данных в соответствии с нашими инструкциями;
Мы выполняем обязательства, налагаемые правовыми нормами, которые могут включать финансовые органы или другие соответствующие органы, когда это требуется в соответствии с обязательными правовыми положениями.

За исключением вышеуказанных случаев, мы не намерены передавать ваши персональные данные в страны за пределами ЕС или международным организациям.

8. Какие права в отношении защиты персональных данных вы можете осуществить?

В отношении ваших персональных данных, которые мы обрабатываем, вы имеете следующие права, которые вы можете осуществить в отношении нас как контролера данных:

право на получение подтверждения о масштабах обработки ваших персональных данных и на доступ к этим данным;
право на исправление или дополнение ваших персональных данных, если они являются неточными или неполными;
право на удаление или ограничение обработки ваших персональных данных, если соблюдены условия, установленные законодательством;
право на возражение против обработки ваших персональных данных;
право на передачу ваших персональных данных другому контролеру данных.

В случае, если мы обрабатываем некоторые из ваших персональных данных на основании вашего согласия, вы имеете право в любое время отозвать свое согласие на обработку таких персональных данных.

Вы можете осуществить все свои права, направив письменный запрос Контролеру данных по адресу зарегистрированного офиса SEH или отправив электронное письмо по адресу info@photomate.eu

Если вы считаете, что обработка ваших персональных данных нарушает установленные законом нормы, вы имеете право подать жалобу в компетентный национальный орган по защите данных ЕС.